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1-tägiges Online-Seminar

Effizienter arbeiten mit Microsoft 365 und KI

So sparen Sie Zeit und Nerven bei Datenarbeit, Kommunikation und wiederkehrenden Aufgaben

Wer wie wir digital mit Daten arbeitet, verfügt über leistungsfähige Werkzeuge wie Excel, Teams, Outlook oder Copilot – nutzt jedoch meist nur einen Bruchteil ihrer Möglichkeiten.

Unser Team zeigt anhand echter Beispiele aus unserem Projektalltag, wie auch Sie Microsoft 365 und KI-Funktionen gezielt einsetzen können, um wiederkehrende Arbeitsschritte zu vereinfachen, Daten automatisiert zu verarbeiten und Informationen schneller zu finden.

Unser Ziel: digitale Arbeit einfacher machen, Frust reduzieren und wieder mehr Zeit für das Zwischenmenschliche schaffen – einfach, sicher, gemeinsam.

  • 1 Tag Live-Online inkl. Aufzeichnung zum Nachschauen
  • Praxisbeispiele aus dem echten Projektalltag
  • Verständlich erklärt ohne IT-Fachchinesisch

Dates to choose from

📆 Dienstag, 10. November 2026 | 09.30–16.00 Uhr
🟢 available
Frühbucherpreis bis 19.10.26
Continue to registration
Frühbucherpreis:
€ 690,-
Erstteilnehmer regulär:
€ 890,-
Ermäßigt für jeden weiteren Teilnehmer desselben Unternehmens:
€ 390,-

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % MwSt. Der Frühbucherpreis wird bei Anmeldung bis zum genannten Datum automatisch berücksichtigt und unterstützt uns bei der optimalen Planung. Nach Ablauf der Frist gilt der reguläre Preis.

Goal

Sie lernen, mit Microsoft 365 und KI Zeit zu sparen, Routineaufgaben zu vereinfachen und Informationen schneller zu finden. So bleibt mehr Raum für wichtige Aufgaben, gute Zusammenarbeit und das Zwischenmenschliche.

the seminar at a glance

✓ Microsoft 365 gezielter nutzen
Wir zeigen anhand unserer eigenen Projektorganisation, wie Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Excel, Word und Copilot sinnvoll zusammenspielen – verständlich, anschaulich und ohne IT-Fachchinesisch.

✓ Durchblick bei KI und Lizenzen gewinnen
Weas kann Copilot, welche Funktionen sind bereits vorhanden und welche Lizenzen braucht es wirklich? Wir geben verständliche Orientierung und zeigen, was sich für welchen Einsatz lohnt.

✓ Daten mit Excel schneller verarbeiten
Die Prüfung und Aufbereitung großer Datenmengen gehört seit Jahren zu unserer Arbeit. An echten Beispielen zeigen wir, wie sich Prüfungen, Auswertungen und Diagramme mit Excel, Office Scripts und KI vereinfachen lassen.

✓ Abläufe automatisieren
Wir teilen Automatisierungen, die wir selbst einsetzen – etwa für wiederkehrende Auswertungen und Benachrichtigungen.

✓ Wissen schneller finden und gemeinsam nutzen
Wir zeigen, wie SharePoint und Copilot helfen, Dokumente, Informationen und häufige Fragen strukturiert verfügbar zu machen.

Unser Anspruch: komplexe Möglichkeiten einfach erklären, anschaulich machen und gemeinsam ausprobieren – mit persönlichen Fragen, Praxisübungen sowie hochwertigen Unterlagen und Videoaufzeichnung zum späteren Nachschlagen.

An wen richtet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an alle, die regelmäßig mit Microsoft 365 arbeiten und aus ihren vorhandenen Werkzeugen mehr herausholen möchten – im Nachhaltigkeitsmanagement ebenso wie in anderen Fachbereichen.

Besonders angesprochen sind Menschen mit Hands-on-Mentalität, die Abläufe direkt ausprobieren und verbessern wollen – für den eigenen Arbeitsalltag ebenso wie für das gesamte Team.

Unsere Praxisbeispiele orientieren sich an typischen Prozessen rund um die THG-Bilanzierung – etwa an der Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Daten sowie an der Zusammenarbeit im Team. Die dabei gezeigten Lösungen und Methoden lassen sich jedoch auf viele weitere Aufgaben im Nachhaltigkeitsmanagement und in anderen Arbeitsbereichen übertragen.

Dafür zeigen wir Lösungen, die wir selbst in zahlreichen Daten- und Nachhaltigkeitsprojekten entwickelt und im täglichen Einsatz erprobt haben. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich – wir erklären persönlich, praxisnah und ohne IT-Fachchinesisch.

Stimmen und Eindrücke

Das nehmen unsere Seminar-Teilnehmenden mit

"I have very positive feedback on the very practice-oriented seminar. Your approach with practical examples is particularly helpful."

Stefan Herzer

Managing Director and Auditor of Acconsis

"Our team learned a lot from the seminar. Clearly structured content, appealing presentation, and helpful discussion regarding questions. We look forward to the next training sessions!"

Violeta Krey and Jörg Rehborn

V. Bodelschwingh Foundations Bethel

"I particularly like the pragmatic approach of the seminars, which always focus on concrete solutions and clear steps for everyday work."

Clemes Metz

Managing Director of the Freiburg Student Union

„Ich durfte gemeinsam mit zwei Kolleginnen teilnehmen und war wirklich begeistert – super strukturiert, mit großartigen Folien und verständlichen Erklärungen. Ich konnte enorm viel für meine Arbeit mitnehmen. Besonders die Übungsbeispiele haben mir sehr gut gefallen: Wir konnten das Gelernte direkt an eigenen Projekten anwenden.“

w

Nadine Schneiderbauer

Pulswerk GmbH

„Die Zeit konzentriert vor dem Bildschirm zu verbringen und aufmerksam zuzuhören sollte nicht einfach sein. Anders bei eurem Seminar. Es war sehr kurzweilig und lebendig. Die Inhalte waren gut strukturiert und erklärt. Die Klärung vieler Fragen waren für alle ein nützlicher zusätzlicher Beitrag.“

Florian Hein

Chemische Industrie Erlangen GmbH

“Thanks to competent lecturers and the pragmatic approach, I went home with new, implementable ideas.”

Dirk Knierim

ACTIEF Personalmanagement GmbH

Ihr Nutzen

Mehr Zeit für wichtige Aufgaben
Sie reduzieren wiederkehrende Handarbeit, beschleunigen typische Abläufe und gewinnen spürbar mehr Freiraum im Arbeitsalltag.

Wissen und Informationen schneller finden
Projektdokumente und häufig benötigte Inhalte so strukturieren, dass sie für Sie und Ihr Team leichter auffindbar und nutzbar werden.

Daten schneller und sicherer verarbeiten
Sie lernen, Prüfungen, Zuordnungen, Auswertungen und Visualisierungen mit Excel, KI und Automatisierungen effizienter umzusetzen.

Abläufe im Team vereinfachen
Sie übertragen die gezeigten Lösungen nicht nur auf Ihre eigenen Aufgaben, sondern auch auf wiederkehrende Prozesse und gemeinsame Arbeitsweisen.

KI sinnvoll statt nur irgendwie nutzen
Sie erkennen, bei welchen Aufgaben Copilot und andere KI-Funktionen wirklich helfen – und wo ihre Grenzen liegen.

Konkrete Lösungen mitnehmen
Sie profitieren von erprobten Praxisbeispielen, Übungen und umfangreichen Materialien, die Sie nach dem Seminar unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzen können.n.

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course of the seminar

Uhrzeit Inhalt
09:30–09:45 Begrüßung, Vorstellungsrunde & Überblick über das Seminar
9:45–12:30

Modul 1 – Wo digitale Arbeit heute unnötig Zeit kostet

  • Typische Zeitfresser bei Daten, Dokumenten und Abstimmungen
  • Microsoft 365 als gemeinsamer Werkzeugkasten: Zusammenspiel von Excel, Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word und Copilot
  • Welche Aufgaben sich vereinfachen oder automatisieren lassen + Beispiele aus unserer eigenen Projektorganisation

Modul 2 – Automatisierung oder KI: Was brauche ich eigentlich?

  • Was klassische Automatisierungen leisten – ganz ohne KI
  • Typische KI-Anwendungsfälle mit Sprachverständnis, Interpretation und unstrukturierten Informationen
  • Beispiele: Wenn-dann-Automatisierung vs. KI-gestützte Verarbeitung
  • Wann feste Regeln die bessere Lösung sind und wo KI einen echten Mehrwert bietet

Modul 3 – KI-Assistenten & Microsoft Copilot verstehen

  • Was KI-Assistenten grundsätzlich können – und wo ihre Grenzen liegen
  • Überblick überMicrosoft Copilot
  • Praxisbeispiele für den Einsatz
  • Copilot in Excel und weiteren Microsoft-365-Anwendungen
  • Unterschiede zwischen Basis- und Premiumfunktionen bei Copilot sowie Copilot Studio, um eigene Agenten zu bauen
  • Für wen lohnt sich welcher Funktionsumfang?

 
    Uhrzeit Inhalt

    Modul 4 – Wiederkehrende Abläufe mit Power Automate automatisieren

    • Was Power Automate ist und wie es mit Microsoft 365 zusammenspielt
    • Aufbau eines Flows: Auslöser, Bedingungen und Aktionen verstehen
    • Welche Aufgaben eignen sich für regelbasierte Automatisierung?
    • Beispiele von Automatisierungen im Arbeitsalltag
    12:30–13:30 Mittagspause
    13:30–15:45

    Modul 4 

    • Praxisübung: Eigenen Flow bauen

    Modul 5 – Excel smarter nutzen

    • Office Scripts, klassische Automatisierung und KI in Excel
    • Wiederkehrende Prüfungen und Auswertungen vereinfachen
    • Diagramme automatisieren
    • Praxisübung: Eigenes Skript mit Bildschirmaufzeichnung und Copilot bauen und testen

    Modul 6 – Wissen schneller finden und im Team nutzbar machen

    • Was interne Wissensagenten leisten können
    • Copilot Studio als Werkzeug für eigene KI-Assistenten
    • SharePoint, Dokumente und interne Wissensquellen anbinden
    • Grenzen, Datenqualität und sinnvolle Einsatzbereiche verstehen
    15:45–16:00 Zusammenfassung & Ausklang

    Ihr Team hinter dem Seminar

    Seit Jahren begleiten wir bei Green Vision Solutions Unternehmen in datenintensiven Projekten und entwickeln dabei laufend eigene Lösungen, um Abläufe einfacher, schneller und verlässlicher zu gestalten.

    Dieses Praxiswissen geben wir im Seminar weiter – verständlich erklärt, anschaulich aufbereitet und mit konkreten Beispielen aus unserem Arbeitsalltag.

    Julia Karcher

    Julia treibt bei Green Vision Solutions die Automatisierung interner Abläufe voran und entwickelt praxisnahe Lösungen, um wiederkehrende Prozesse mit Microsoft 365, KI und digitalen Workflows effizienter zu gestalten. Dadurch kennt sie nicht nur die Funktionen der Tools, sondern vor allem deren sinnvollen Einsatz im Arbeitsalltag.

    Als Medien- und Kommunikationsdesignerin hat sie zudem ein besonderes Gespür dafür, komplexe Prozesse verständlich, anschaulich und praxisnah zu vermitteln.

    Eva Karcher

    Als Wirtschaftsmathematikerin bringt Eva den analytischen Blick ins Seminar. In ihrer täglichen Projektarbeit verarbeitet und prüft sie umfangreiche Datensätze, entwickelt Berechnungslogiken und findet strukturierte Lösungen für komplexe Datenfragen.

    Ihre Stärke liegt darin, große Datenmengen übersichtlich zu machen, Zusammenhänge zu erkennen und Arbeitsschritte effizienter zu gestalten. Dieses methodische und praxisnahe Verständnis bringt sie insbesondere bei den Themen Excel, Datenprüfung und -auswertung ein.

    Vanessa Doll

    Vanessa verbindet praktische Datenarbeit mit einem besonderen Gespür für verständliche Wissensvermittlung. Als Carbon Footprint Managerin betreut sie Kundenprojekte, arbeitet täglich mit umfangreichen Datensätzen und Excel-Berechnungen und kennt die typischen Zeitfresser aus der Praxis.

    Durch ihre Zusatzqualifikation in Arbeitspädagogik und die IHK-Ausbildereignung bringt sie zudem fundierte Erfahrung in Didaktik, Kommunikation und zielgruppengerechter Vermittlung mit. Ihr Anspruch: komplexe Zusammenhänge so erklären, dass sie verständlich werden und sich direkt im eigenen Arbeitsalltag anwenden lassen.

    Aktuelle Termine 

    10. November 2026 | Live Online

    • Dienstag
    • ganztägig 09.30–16.00 Uhr
    Continue to registration

    Die Termine finden in Kleingruppen mit begrenzter Teilnehmerzahl statt, um einen interaktiven Austausch zu ermöglichen. Kein passender Termin? Schreiben Sie uns eine Mail an wissenspakete@greenvisionsolutions.de, damit wir Sie bei weiteren Termine benachrichtigen. 

    Participation details

    Technical requirements

    Für die Teilnahme benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, einen aktuellen Browser sowie Mikrofon und Lautsprecher bzw. Headset.

    Für die Praxisübungen:
    Wir arbeiten im Seminar mit Microsoft 365. Wenn Sie die Übungen direkt mitmachen möchten, benötigen Sie daher einen eigenen Microsoft-365-Zugang mit den entsprechenden Anwendungen.

    Copilot ist keine Voraussetzung:
    Im Seminar zeigen wir auch Funktionen, für die eine zusätzliche Copilot-Business-Lizenz erforderlich ist. Sie können selbstverständlich auch ohne diese Lizenz teilnehmen und die Anwendungen in unseren Live-Demos kennenlernen. So können Sie im Anschluss besser einschätzen, ob sich Copilot für Ihren Arbeitsalltag oder Ihr Unternehmen lohnt.

    Technical process

    Sie erhalten spätestens drei Tage vor der Veranstaltung Ihren Zugangslink für Microsoft Teams. Sie können über die Desktop-App oder als Gast über den Browser teilnehmen. Bitte prüfen Sie vorab, ob Sie dem Meeting beitreten können.

    Please be on time because the seminar begins at 9:30 a.m. with important content.

    We recommend participating on a laptop, as technology limitations apply when participating on a mobile device. The webinar will be conducted via Microsoft Teams. Please check that your technology is working.

    Das Seminar wird aufgezeichnet auf den Teilnehmenden als Video zur Verfügung gestellt.

    Julia Karcher

    Your contact person

    We are here for you

    If you have any questions, please contact us

    0621 493086-52

    wissenspakete@greenvisionsolutions.de

    Register for the seminar

    ACTING NOW IS WORTH IT

    When it comes to sustainability or ecological viability, climate change and human influence on it are central, as in hardly any other area can environmental impacts be measured and documented so well with figures. The indicator here is anthropogenic emissions, i.e., greenhouse gas emissions caused by humans that contribute to global warming.

    What does this mean in the context of sustainable business? Every company should keep its greenhouse gas emissions – which are unavoidable in the provision of business services – as low as possible. Sustainable business cannot be achieved at the push of a button, but a continuous optimization process based on ecological indicators is the crucial approach.

    By recording the greenhouse gas emissions generated by your company, product, or service, you can identify potential for emission reduction. This enables you to optimize your processes and also save costs. You communicate to your customers and suppliers that you take responsibility for the emissions for which you are responsible. This allows you to build trust and adapt to the requirements of your business partners.

    Acting now is worthwhile

    Knowing your emissions will prepare you for predictable, more stringent regulatory requirements, such as increasing greenhouse gas emissions taxes or the mandatory implementation of investment-intensive measures. Incorporating this component into your corporate risk management is essential in the long term.

    Due to the ongoing societal demand for climate protection, even the European Central Bank, under Christine Lagarde, has now embarked on the inevitable course of preferentially allocating capital to companies that demonstrably address climate protection. The same trend is evident in the capital flow of large asset managers, such as BlackRock. In a letter to his CEOs, its chairman, Larry Fink, wrote that companies that do not address environmental issues seriously and transparently are no longer viable and will therefore no longer be invested in.

    Therefore, pursuing climate protection professionally and verifiably as a company is inevitable in the near future. If your company is among the first to address this situation, you will establish a pioneering effect that prepares you for compliance with foreseeable legal requirements, results in lower capital costs in the long term, and guarantees market advantages!

    ACTING NOW IS WORTH IT

    When it comes to sustainability or ecological viability, climate change and human influence on it are central, as in hardly any other area can environmental impacts be measured and documented so well with figures. The indicator here is anthropogenic emissions, i.e., greenhouse gas emissions caused by humans that contribute to global warming.

    What does this mean in the context of sustainable business? Every company should keep its greenhouse gas emissions – which are unavoidable in the provision of business services – as low as possible. Sustainable business cannot be achieved at the push of a button, but a continuous optimization process based on ecological indicators is the crucial approach.

    By recording the greenhouse gas emissions generated by your company, product, or service, you can identify potential for emission reduction. This enables you to optimize your processes and also save costs. You communicate to your customers and suppliers that you take responsibility for the emissions for which you are responsible. This allows you to build trust and adapt to the requirements of your business partners.

    Acting now is worthwhile

    Knowing your emissions will prepare you for predictable, more stringent regulatory requirements, such as increasing greenhouse gas emissions taxes or the mandatory implementation of investment-intensive measures. Incorporating this component into your corporate risk management is essential in the long term.

    Due to the ongoing societal demand for climate protection, even the European Central Bank, under Christine Lagarde, has now embarked on the inevitable course of preferentially allocating capital to companies that demonstrably address climate protection. The same trend is evident in the capital flow of large asset managers, such as BlackRock. In a letter to his CEOs, its chairman, Larry Fink, wrote that companies that do not address environmental issues seriously and transparently are no longer viable and will therefore no longer be invested in.

    Therefore, pursuing climate protection professionally and verifiably as a company is inevitable in the near future. If your company is among the first to address this situation, you will establish a pioneering effect that prepares you for compliance with foreseeable legal requirements, results in lower capital costs in the long term, and guarantees market advantages!

    ACTING NOW IS WORTH IT

    When it comes to sustainability or ecological viability, climate change and human influence on it are central, as in hardly any other area can environmental impacts be measured and documented so well with figures. The indicator here is anthropogenic emissions, i.e., greenhouse gas emissions caused by humans that contribute to global warming.

    What does this mean in the context of sustainable business? Every company should keep its greenhouse gas emissions – which are unavoidable in the provision of business services – as low as possible. Sustainable business cannot be achieved at the push of a button, but a continuous optimization process based on ecological indicators is the crucial approach.

    By recording the greenhouse gas emissions generated by your company, product, or service, you can identify potential for emission reduction. This enables you to optimize your processes and also save costs. You communicate to your customers and suppliers that you take responsibility for the emissions for which you are responsible. This allows you to build trust and adapt to the requirements of your business partners.

    Acting now is worthwhile

    Knowing your emissions will prepare you for predictable, more stringent regulatory requirements, such as increasing greenhouse gas emissions taxes or the mandatory implementation of investment-intensive measures. Incorporating this component into your corporate risk management is essential in the long term.

    Due to the ongoing societal demand for climate protection, even the European Central Bank, under Christine Lagarde, has now embarked on the inevitable course of preferentially allocating capital to companies that demonstrably address climate protection. The same trend is evident in the capital flow of large asset managers, such as BlackRock. In a letter to his CEOs, its chairman, Larry Fink, wrote that companies that do not address environmental issues seriously and transparently are no longer viable and will therefore no longer be invested in.

    Therefore, pursuing climate protection professionally and verifiably as a company is inevitable in the near future. If your company is among the first to address this situation, you will establish a pioneering effect that prepares you for compliance with foreseeable legal requirements, results in lower capital costs in the long term, and guarantees market advantages!

    ACTING NOW IS WORTH IT

    When it comes to sustainability or ecological viability, climate change and human influence on it are central, as in hardly any other area can environmental impacts be measured and documented so well with figures. The indicator here is anthropogenic emissions, i.e., greenhouse gas emissions caused by humans that contribute to global warming.

    What does this mean in the context of sustainable business? Every company should keep its greenhouse gas emissions – which are unavoidable in the provision of business services – as low as possible. Sustainable business cannot be achieved at the push of a button, but a continuous optimization process based on ecological indicators is the crucial approach.

    By recording the greenhouse gas emissions generated by your company, product, or service, you can identify potential for emission reduction. This enables you to optimize your processes and also save costs. You communicate to your customers and suppliers that you take responsibility for the emissions for which you are responsible. This allows you to build trust and adapt to the requirements of your business partners.

    Acting now is worthwhile

    Knowing your emissions will prepare you for predictable, more stringent regulatory requirements, such as increasing greenhouse gas emissions taxes or the mandatory implementation of investment-intensive measures. Incorporating this component into your corporate risk management is essential in the long term.

    Due to the ongoing societal demand for climate protection, even the European Central Bank, under Christine Lagarde, has now embarked on the inevitable course of preferentially allocating capital to companies that demonstrably address climate protection. The same trend is evident in the capital flow of large asset managers, such as BlackRock. In a letter to his CEOs, its chairman, Larry Fink, wrote that companies that do not address environmental issues seriously and transparently are no longer viable and will therefore no longer be invested in.

    Therefore, pursuing climate protection professionally and verifiably as a company is inevitable in the near future. If your company is among the first to address this situation, you will establish a pioneering effect that prepares you for compliance with foreseeable legal requirements, results in lower capital costs in the long term, and guarantees market advantages!

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