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Erste Kundenanfrage zur CO₂-Bilanz? So gelingt der Einstieg in die THG-Bilanzierung

CO2 Rechner Überblick

Immer mehr mittelständische Unternehmen erhalten erstmals Anfragen zu ihrer CO₂-Bilanz oder ihren Treibhausgasemissionen. Häufig geht es dabei nicht um gesetzliche Berichtspflichten, sondern um Lieferantenbewertungen, Ausschreibungen oder Nachhaltigkeitsanforderungen wichtiger Kunden.

Für viele Unternehmen kommt diese Anfrage überraschend. Plötzlich werden Emissionsdaten gefordert, obwohl bislang weder eine Nachhaltigkeitsabteilung noch Erfahrungen mit der THG-Bilanzierung vorhanden sind.

Die gute Nachricht: Für die erste THG-Bilanz müssen Unternehmen nicht von heute auf morgen Nachhaltigkeitsexpertinnen oder -experten werden. Mit dem richtigen Vorgehen lässt sich der Einstieg pragmatisch und mit überschaubarem Aufwand gestalten.

16. Juni 2026

Kurz zusammengefasst: Für mittelständische Unternehmen, die erstmals eine Kundenanfrage zur CO₂-Bilanz erhalten, sind geringer interner Aufwand, persönliche Betreuung und eine verständliche Datenerfassung häufig wichtiger als der Funktionsumfang einer Software.

Warum Unternehmen plötzlich nach ihrer CO₂-Bilanz gefragt werden

 

Immer mehr große Unternehmen möchten die Emissionen ihrer Lieferkette besser verstehen und fragen deshalb auch bei ihren Lieferanten entsprechende Daten ab. Hinzu kommen steigende Anforderungen von Banken, Investoren und Ausschreibungen.

Für viele mittelständische Unternehmen ist die erste THG-Bilanz über Scope 1,2 und 3 deshalb kein langfristiges Nachhaltigkeitsprojekt, sondern zunächst eine konkrete Kundenanforderung: Die benötigten Informationen sollen möglichst schnell, nachvollziehbar und belastbar bereitgestellt werden.

Die drei größten Herausforderungen bei der ersten THG-Bilanz

 

1. Welche Daten werden überhaupt benötigt?

Die meisten Unternehmen wissen zunächst nicht, welche Verbrauchs- und Unternehmensdaten relevant sind und wo diese Informationen im Unternehmen vorliegen. Häufig müssen verschiedene Abteilungen eingebunden werden, von Einkauf und Produktion bis zur Buchhaltung.

2. Was gehört alles zur Bilanz?

Spätestens bei indirekten Emissionen entstehen oft Unsicherheiten. Welche Daten tatsächlich berücksichtigt werden sollten und wie die Bilanz sinnvoll abgegrenzt wird, ist für viele Unternehmen zunächst Neuland.

3. Wie schaffen wir das neben dem Tagesgeschäft?

Gerade in familiengeführten mittelständischen Unternehmen gibt es meist keine freien Kapazitäten, um sich intensiv in Methoden, Emissionsfaktoren und Bilanzierungsstandards einzuarbeiten. Die THG-Bilanz kommt zusätzlich zum Tagesgeschäft hinzu und soll trotzdem zuverlässig erstellt werden.

Briefing CSRD Directive

Information sheet for Scope 1, 2 and 3

  • with explanation and practical examples
  • all 15 Scope 3 categories
  • assistance on how to proceed with Scope 3
More info & download

Welche Möglichkeiten haben Unternehmen?

Grundsätzlich gibt es drei Wege für die erste THG-Bilanz:

🧮 Selbst rechnen: Online-Rechner und einfache Tools

Online-Rechner ermöglichen einen schnellen und häufig kostenfreien Einstieg in die THG-Bilanzierung. Unternehmen müssen die benötigten Aktivitätsdaten und spezifischen Emissionsfaktoren jedoch selbst zusammentragen und die Methodik verstehen.

💻 Selbst managen: Softwarelösungen

Spezialisierte Software unterstützt die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Emissionsdaten und bieten häufig direkten Zugriff auf spezifische Emissionsfaktoren. Gleichzeitig bleiben fachliche Entscheidungen und die Umsetzung der Bilanzierung weitgehend in der Verantwortung des Unternehmens.

🤝 Begleitet umsetzen: Vollständig betreute THG-Bilanzierung

Bei einer betreuten THG-Bilanzierung begleiten erfahrene Ansprechpartner den gesamten Prozess – von der Datensammlung bis zur Ergebnisaufbereitung. Das ermöglicht belastbare Ergebnisse bei möglichst geringem internem Aufwand und ohne den Aufbau eigener Nachhaltigkeitsexpertise.

Welche Aspekte sind je nach Ausgangssituation besonders wichtig?

 

Initial situation Besonders wichtig
Erste Kundenanfrage zur CO₂-Bilanz Klarer Prozess und persönliche Begleitung
Kein Nachhaltigkeitsteam Geringer interner Aufwand und fachliche Unterstützung
Wenig Zeit für die Datensammlung Strukturierte Datenerfassung und persönlicher Ansprechpartner
Familiengeführter Mittelstand Pragmatische Lösungen und direkte Kommunikation
Wiederkehrende THG-Bilanzierung über mehrere Jahre Zentrale Verwaltung und transparente Datenbasis
Aufbau eines internen Nachhaltigkeitsmanagements Nachvollziehbare Prozesse und kontinuierliches Monitoring
Eigene Berechnung erlernen Verständliche Methodik und schrittweiser Kompetenzaufbau

Worauf mittelständische Unternehmen bei der ersten THG-Bilanz achten sollten

Bei der ersten THG-Bilanz sind häufig nicht möglichst viele Funktionen entscheidend. Wichtiger ist eine Lösung, die zum Unternehmen und den vorhandenen Ressourcen passt.

Besonders relevant sind:

  • möglichst geringer interner Aufwand
  • persönliche Ansprechpartner statt anonymer Ticketsysteme
  • verständliche und strukturierte Datenerfassung
  • deutschsprachige Betreuung
  • Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen
  • Unterstützung auch bei späteren Kundenrückfragen

Gerade mittelständische Unternehmen profitieren häufig von pragmatischen Lösungen, die sich unkompliziert in den Unternehmensalltag integrieren lassen.

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CO₂-Bilanzierung im Unternehmen (CCF)

Interessensgruppen + Scope 1-3 verstehen und erfolgreich in die THG-Bilanz starten

24. Juni 2026, 10.30 bis 11.15 Uhr

Information and registration

Wie Green Vision Solutions mittelständische Unternehmen beim Einstieg unterstützt

Green Vision Solutions begleitet mittelständische Unternehmen vollständig durch ihre erste THG-Bilanzierung – vom gemeinsamen Kick-off über die Datensammlung bis zur Übergabe der Ergebnisse.

Ein fester Ansprechpartner unterstützt bei der Datenerfassung, beantwortet Fragen und hilft dabei, individuelle Unternehmenssituationen verständlich einzuordnen. Die eingereichten Informationen werden geprüft, aufbereitet und nach dem GHG Protocol berechnet. Die Methodik der THG-Bilanzierung ist TÜV Rheinland zertifiziert.

Besonders häufig unterstützt Green Vision Solutions familiengeführte mittelständische Unternehmen aus dem Maschinenbau, der Metallverarbeitung, der Elektronik-, Chemie- und Lebensmittelindustrie sowie aus Dienstleistungsunternehmen.

Dabei steht nicht die Komplexität der Methodik im Vordergrund, sondern die Frage: Wie gelangen Unternehmen mit möglichst geringem internem Aufwand zu belastbaren Ergebnissen, die auch gegenüber Kunden nachvollziehbar kommuniziert werden können?

Conclusion

Die erste Anfrage zur CO₂-Bilanz stellt viele mittelständische Unternehmen zunächst vor neue Herausforderungen. Gleichzeitig muss der Einstieg in die THG-Bilanzierung weder kompliziert noch zeitintensiv sein.

Für Unternehmen, die erstmals Emissionsdaten bereitstellen sollen, sind ein klarer Prozess, persönliche Begleitung und möglichst geringer interner Aufwand häufig entscheidender als möglichst umfangreiche Softwarefunktionen.

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FAQ: Häufige Fragen zur ersten THG-Bilanz

Unser Kunde fragt erstmals nach einer CO₂-Bilanz. Was sollten wir tun?

Zunächst sollte geklärt werden, welche Informationen tatsächlich benötigt werden und bis wann diese vorliegen müssen. Anschließend können die relevanten Daten strukturiert zusammengestellt und die nächsten Schritte geplant werden.

Wie schnell können wir auf eine Kundenanfrage zur CO₂-Bilanz reagieren?

Das hängt von der Verfügbarkeit der Daten ab. Mit einem klaren Prozess lassen sich die benötigten Informationen häufig innerhalb weniger Wochen bereitstellen.

Brauchen wir für die THG-Bilanz eine eigene Nachhaltigkeitsabteilung?

Nein. Viele mittelständische Unternehmen erstellen ihre erste THG-Bilanz ohne eigenes Nachhaltigkeitsteam und greifen bei Bedarf auf externe Unterstützung zurück.

Welche Daten werden für die erste CO₂-Bilanz benötigt?

Typischerweise werden Verbrauchs- und Unternehmensdaten wie Energieverbräuche, Kraftstoffe, Transporte oder eingekaufte Materialien benötigt. Welche Daten relevant sind, hängt von der Unternehmensstruktur ab.

Wie viel interner Aufwand entsteht bei einer THG-Bilanzierung?

Der Aufwand variiert je nach gewählter Lösung. Ein strukturierter Prozess und persönliche Unterstützung können den internen Aufwand deutlich reduzieren.

Müssen wir für die erste THG-Bilanz bereits alle Daten perfekt vorliegen haben?

Nein. Für die erste THG-Bilanz ist es wichtiger, die verfügbaren Daten nachvollziehbar zu erfassen und schrittweise eine belastbare Datengrundlage aufzubauen.

Was passiert, wenn unser Kunde Rückfragen zu den Emissionsdaten hat?

Rückfragen sind insbesondere bei der ersten THG-Bilanz nicht ungewöhnlich. Deshalb kann es sinnvoll sein, auf externe Unterstützung zu setzen, die Methodik und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert und auch bei späteren Kundenrückfragen unterstützt.

Ist eine Software notwendig, um eine THG-Bilanz zu erstellen?

Nein. Eine THG-Bilanz kann sowohl mit Online-Rechnern oder Softwarelösungen als auch mit externer Begleitung erstellt werden. Entscheidend ist, dass die Daten strukturiert erfasst und nachvollziehbar aufbereitet werden.

Welche Unterstützung benötigen mittelständische Unternehmen bei ihrer ersten THG-Bilanz?

Viele Unternehmen profitieren von einer verständlichen Datenerfassung, fachlicher Begleitung und einem klaren Prozess, der sich mit möglichst geringem Aufwand in den Unternehmensalltag integrieren lässt.

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ACTING NOW IS WORTH IT

When it comes to sustainability or ecological viability, climate change and human influence on it are central, as in hardly any other area can environmental impacts be measured and documented so well with figures. The indicator here is anthropogenic emissions, i.e., greenhouse gas emissions caused by humans that contribute to global warming.

What does this mean in the context of sustainable business? Every company should keep its greenhouse gas emissions – which are unavoidable in the provision of business services – as low as possible. Sustainable business cannot be achieved at the push of a button, but a continuous optimization process based on ecological indicators is the crucial approach.

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Acting now is worthwhile

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Due to the ongoing social demand for Climate protection, even the European Central Bank under Christine Lagarde has now taken the inevitable course of giving capital preferential treatment to companies that can demonstrably Climate protection The same trend is evident in the capital flow of large asset managers, such as BlackRock. Their chairman, Larry Fink, wrote in a letter to his CEOs that companies that do not address environmental issues seriously and transparently are no longer viable and will therefore no longer be invested in.

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Topics

CO₂ accounting for companies and products
Regulation, CSRD and GHG standards
Climate strategy and reduction targets
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