Datensammlung für den Corporate Carbon Footprint: Praxistipps & Erfolgsrezept von Reichold Feinkost

|  15. September 2025

Die Berechnung eines Corporate Carbon Footprint (CCF) klingt für viele Unternehmen zunächst nach einer riesigen Herausforderung:

• Woher bekommen wir die Daten?
• Welche Systeme brauchen wir?
• Wer kümmert sich darum?

Oft entsteht dabei die Befürchtung, man müsse alle Informationen mühsam zusammensuchen – doch die gute Nachricht ist: Mit den richtigen Strukturen, einem klaren Vorgehen und etwas Teamarbeit ist die Datensammlung viel einfacher, als man denkt. Unser Prozess von Green Vision Solutions sorgt dabei für den roten Faden: Er macht sichtbar, welche Daten gebraucht werden, und unterstützt Schritt für Schritt bei der Datenerfassung.

Ein besonders gelungenes Beispiel liefert unser Kunde, die Reichold Feinkost GmbH. Das Unternehmen hat gezeigt, wie man vorhandene Systeme clever nutzt, ein Nachhaltigkeitsteam aufstellt und so Schritt für Schritt Transparenz schafft.

In diesem Artikel geben wir Ihnen Einblicke aus der Praxis, Tipps für Unternehmen mit und ohne ERP-System und zeigen, wie wir von Green Vision Solutions den Prozess strukturieren und erleichtern.

Table of contents

1. Best Practice: Reichold Feinkost GmbH

2. Software für die Dateneingabe, Expertise & Begleitung für die Berechnung: Unser Doppelansatz

3. Tipps für Unternehmen ohne ERP oder Controlling

4. Conclusion

Best Practice: Reichold Feinkost GmbH

Im folgenden Video berichtet Dorothee Baum (Qualitätssicherung, Managementsysteme & Nachhaltigkeit) von den Erfolgsfaktoren in ihrem Unternehmen:

Einige zentrale Erfolgsfaktoren aus ihrer Praxis:

Software für die Dateneingabe, Expertise & Begleitung für die Berechnung: Unser Doppelansatz

Bei Green Vision Solutions erfolgt die Dateneingabe über unsere intuitive Plattform, die Kund:innen Schritt für Schritt durch die Abfrage führt. Sie bietet eine klare Struktur, welche Daten für Scope 1, 2 and 3 benötigt werden – von Energieverbräuchen in Immobilien über Fahrzeuge und Dienstreisen up to eingekauften Waren und Dienstleistungen.

Das macht es einfacher, interne Datenquellen zu identifizieren, Informationen aufzubereiten und zentral einzutragen. So wird aus einer zunächst unübersichtlichen Aufgabe ein klarer Prozess.

Anschließend übernimmt unser Expertenteam die eigentliche Berechnung und Auswertung des Corporate Carbon Footprint – nach anerkannten Standards wie dem GHG Protocol and ESRS E1-6. Die Methodik ist TÜV-zertifiziert, sodass die Ergebnisse audit-sicher und verlässlich sind.

Ein weiterer Vorteil: Unsere Kund:innen sind nie allein im Prozess. Jede Organisation wird von einem festen Projektpaten begleitet, der Fragen beantwortet, den roten Faden vorgibt und sicherstellt, dass alle Abteilungen an Bord sind. Diese persönliche Begleitung kombiniert mit der strukturierten Software macht den gesamten Ablauf effizient und verständlich.

Alle erfassten Daten werden zentral gespeichert und stehen als Bericht, Dashboard und Excel-Daten zur Verfügung. Das bedeutet: klare Ergebnisse, die leicht kommuniziert und nahtlos in Strategie & Reporting integriert werden können.

Tipps für Unternehmen ohne ERP oder Controlling

Nicht jedes Unternehmen hat ein Controlling-Team oder ein ERP-System wie Reichold Feinkost. Gerade kleinere Unternehmen oder Dienstleister können aber trotzdem erfolgreich Daten für ihren CCF sammeln:

→ Führung & Rechnungswesen an den Tisch holen
In kleineren Betrieben ist es oft am effektivsten, wenn Geschäftsführung und Rechnungswesen gemeinsam die Datensammlung koordinieren. Sie haben den Überblick über alle Unternehmensbereiche und kennen die relevanten Ansprechpersonen sowie vorhandene Belege oder Systeme.

→ Excel oder einfache Tools nutzen
Eine gut strukturierte Tabelle reicht für den Start vollkommen aus, um interne Daten zu sammeln. Darin lassen sich Energiekosten, Fahrzeugnutzung, Reisekosten oder Materialeinkäufe bündeln. So entsteht eine erste zentrale Datenbasis, die später jederzeit verfeinert werden kann.

→ Vorhandene Abrechnungen nutzen
Viele Daten liegen bereits vor: Verbrauchsübersichten vom Energieversorger, Tankkartenabrechnungen, Einkaufsrechnungen oder Reisebelege. Diese lassen sich für die CCF-Erhebung nutzen – auch ohne spezielles System.

→ Den ersten CCF als Lernprozess verstehen
Auch mit überschaubarem Aufwand lässt sich ein aussagekräftiger Corporate Carbon Footprint erstellen. Der größte Mehrwert: Man erkennt sofort, welche Datenquellen langfristig wichtig sind und kann gezielt entscheiden, ob sich neu Prozesse oder Systeme lohnen können.

Conclusion

Das Beispiel von Reichold Feinkost GmbH zeigt eindrucksvoll: Mit klaren Strukturen, einem interdisziplinären Team und vorhandenen Systemen wird die Datensammlung für den Corporate Carbon Footprint deutlich einfacher, als viele Unternehmen zunächst vermuten.

Doch auch kleine Betriebe ohne ERP oder Controlling können erfolgreich starten – indem sie vorhandene Rechnungen, Belege und einfache Tools nutzen. Schon ein erster CCF schafft Transparenz und zeigt, welche Daten langfristig wichtig sind und wo sich der Aufbau neuer Systeme lohnt.

Green Vision Solutions begleitet Unternehmen jeder Größe durch diesen Prozess:

• mit einer intuitiven Plattform für die strukturierte Dateneingabe,
• einem festen Projektpaten als kontinuierlichem Ansprechpartner,
• and one TÜV-zertifizierten Berechnung und Auswertung nach anerkannten Standards.

So entsteht aus einer vermeintlich komplexen Aufgabe ein klarer, audit-sicherer Prozess – und eine solide Basis für strategische Entscheidungen beim Treibhausgasreporting.

Der wichtigste Schritt: Einfach anfangen. Wir machen den Weg durchs Datenlabyrinth überschaubar und begleiten Sie bis zum Ergebnis.